Zotero 数据同步技巧总结
我自从 2009 年 7 月开始使用 Zotero 以来，断断续续用到现在，总体算下来有 17 年之久。从一开始 Firefox 里的 Zotero 插件开始用到后来的独立客户端，从一开始研究如何生成中文参考文献格式，再到 2.0 有了网络同步功能，一直在跟着 Zotero 成长。这是我过往和 Zotero 有关的随笔：
Zotero 就像背后的无名英雄一样，一直存在并且很重要，但是又没有被提起。趁着今天整理 Zotero 文件结构，突然有此感想，顺带把自己 Zotero 有关数据同步的技巧记录下来，也算是对这一路历程的总结。
Zotero 的数据结构
要使用好 Zotero，最重要的是要搞懂 Zotero 的数据结构，毕竟数据是这个软件的生命。在官方手册 Sync 一节有准确的表述：
Zotero同步分为两部分：数据同步和文件同步。
其中数据同步的定义如下：
数据同步将图书馆的资料、笔记、链接、标签等——除了附件文件——在你的本地电脑和Zotero服务器之间合并，让你可以在任何安装Zotero的电脑上操作数据，并在 zotero.org 上在线查看你的图书馆。数据同步是免费且无限的，可以不用文件同步。
注意里面提到：数据同步是免费且无限的，可以不用文件同步。
其中文件同步的定义如下：
数据同步会同步库中的项目，但不会同步附加文件（PDF、音频和视频文件、图片等）。要同步这些文件，你可以设置文件同步配合数据同步，使用 Zotero Storage 或 WebDAV。
技巧一：数据同步
Zotero 本身的数据文件，直接用官方的数据同步服务即可。
如果你实在还担心你电脑里的文件会丢失，那还可以用 duplicati 之类的软件定期来同步 Zotero 数据文件，设定一个定期备份的时间。只是这一担心在云服务面前不是很有必要，作为一个好习惯，只要记得定期打包备份一下即可。
Zotero 本身的文件不应该放入网盘同步，这样 SQLite 的数据库文件容易炸库或是被错误锁定。一旦出问题，数据库文件容易损坏反而不容易恢复到最新数据，非常难处理。
技巧二：附件同步
可以把 Zotero 里文献的元数据和附件分开来管理，比如把 Zotero 的附件放到一个叫 ZoteAttach 的文件夹，同时放到云盘上来同步，这样就可以不消耗 Zotero 的存储空间。
然后在每一个条目里链接引用来链接这个文件，在条目上点右键，选择“链添加附件”==》“链接的文件”，把你 ZoteAttach 文件夹的文件链接上去即可。
附件用统一的命名格式，这里推荐用“作者姓-年份-论文名称”这样的格式来名称，这样就算是自己在硬盘里找文件，一看名称就能了解这个文献是什么意思。
用 WebDAV 接口来同步 Zotero 里的附件，这样可以不消耗 Zotero 的同步空间。
技巧三：严控录入 Zotero 的文件
不要什么文献都放入到 Zotero，放入文件到 Zotero 一定要当做一个严肃的工作来做，只有经过严格挑选并仔细阅读，以后有引用价值的文献，才值得放入 Zotero 里。Zotero 里的文件管理起来比较繁琐，对于一些只是想保存起来以后再看的文献，建议是单独找一个文件夹来放置，这样让 Zotero 的工作聚焦。
很容易就把 Zotero 当成 Notion 来用了。
技巧四：少用插件
一开始使用 Zotero 的时候，我喜欢试用各种插件，但是 Zotero 这个软件本身比较小众，所以插件社区也不算活跃，有一些插件在 Zotero 版本升级过程中慢慢就废弃开发导致插件变得不被支持，比较典型的就是 Zotefiles 这个插件。
所以，使用类似 Zotero 这类软件，插件还是精挑细选比较好，或是说尽量少用，尽量用官方自己的功能，这样可以保证长久的技术支持。
常见问题
Zotero 作为附件的 pdf 从 Zotero 里删除后，是否会从 Zotero 的 Storage 目录删除？
内置存储附件（Stored File），也就是存进 storage 文件夹的 PDF，如果仅仅删掉附件（移到回收站），storage 里的 PDF 还在磁盘上，不会删，你去查看 storage 目录，还是会以文件夹的形式存放。
清空 Zotero 回收站之后：对应的 storage 文件夹 + PDF 文件会被 Zotero 自动删除。如果你设置了 WebDAV，那同时也会删除 WebDAV 上同步的附件副本。
这里需要区分两种附件：
- Stored file（默认方式，复制到 storage）：上面这条规则生效，Zotero 接管文件生命周期。
- Linked file（链接文件，只是引用外部 PDF，不在 storage）：你在 Zotero 删除这个附件条目，原始 PDF 完全不动，Zotero 不会碰它。
需要特别注意：不要手动直接去 storage 乱删文件夹，容易数据库错乱；如果你真想清理 storage 文件夹下的文件，那就清空一下回收站即可。
国内有哪个 WebDAV 厂商可以做 Zotero 附件同步？
理论上只要有 WebDAV 功能的云盘，都可以用来做 Zotero 附件同步，官方文档 List of WebDAV services 里列的厂商基本没有包括中国厂商。
我自己测试过，坚果云用来同步 Zotero 附件是正常的，也推荐使用。
为什么我在 Zotero 上的同步数据一直显示为 0，同步正常吗？
在 Zotero 的后台，可以查看到同步的结果，对于附件同步来说，一般会显示如下：
很多人会有这样的疑问，这里显示为 0 是表示我的数据没有同步成功吗？那我的数据安全吗？
Zotero 默认数据文件是无限同步的，我猜因为 Zotero 数据文件本身都是文本文件，所以数据文件空间消耗量不大，因此 Zotero 商业上的决策是对这部分数据免费同步，保证软件基本的高可用性，同时在产品设计上比较奇特的一点是没有显示这部分的统计结果。
所以大家很容易把上图当成是数据同步的结果，其实这里显示的是附件同步的结果，如果你设置了用 WebDAV 来同步附件，那这里的数据就是 0，你应该去你自己的 WebDAV 服务商看一下数据同步的结果。